Wat betekent het voor u of uw bedrijf als een harde schijf in een computer defect raakt, of erger nog een schijf in een centrale opslag (server) het begeeft? Hoeveel mensen binnen uw organisatie zijn voor hun dagelijks werk afhankelijk van de gegevens op die schijf en wat zouden de gevolgen zijn als die gegevens niet meer via data recovery zijn terug te halen?
Computer start niet meer op of na herinstallatie gegevens kwijt? Kijk dan bij data recovery.Het beschikken over een back-up is een absolute noodzaak als computers worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. De gegevens op een dergelijk systeem zijn immers meestal onmisbaar voor de bedrijfsvoering en dat een harde schijf op een moment stuk gaat is zeker, de vraag is alleen wanneer? Dat wanneer komt natuurlijk altijd op het verkeerde moment en bij ernstige hardware fouten kan data recovery soms ook geen uitkomst meer bieden.
Het installeren van een back-up programma geeft het gevoel dat uw gegevens veilig zijn. Uit ervaring weten wij dat het maken van een back-up dan wel regelmatig wordt uitgevoerd, maar dat er wordt vergeten te controleren of alle gewenste bestanden gekopieerd en ook leesbaar zijn en daar komt men pas achter als het terughalen van bestanden nodig is. De instellingen en de controle mogelijkheden van het back-up programma zijn daarom heel belangrijk.
Als er meerdere computer s in een netwerk van een back-up mogelijkheid moeten worden voorzien kijk dan op de pagina over netwerk back-up.Er wordt vaak gedacht dat het maken van "herstel punten" in Windows voldoende is. Deze herstelpunten maken het mogelijk om Windows en geïnstalleerde software weer in de oude situatie terug te brengen, maar uw eigen bestanden worden daarbij helaas niet teruggezet.
Een ander belangrijk punt is: waar worden de back-up-media bewaard? Bij voorkeur niet in hetzelfde pand als waar de systemen staan. In geval van brand- rook- of waterschade is dan vaak ook de back-up onbruikbaar geworden. De schade aan de hardware wordt meestal door een verzekering gedekt, maar de waarde van uw gegevens is niet te berekenen en te verzekeren.
Er zijn verschillende mogelijkheden om u te beschermen tegen dataverlies:
Back-up via software
In sommige versies van Windows is een simpel back-up programma aanwezig en daarnaast zijn er diverse gratis en "shareware" oplossingen, een aantal daarvan vindt u op de download pagina. Belangrijke criteria bij de selectie van goede back-up software zijn:
- Kan de back-up automatisch worden uitgevoerd op instelbare tijden.
- Kan de back-up via het netwerk worden uitgevoerd.
- Kunnen de back-up bestanden worden weggeschreven naar diverse media (CD DVD tape, etc.).
- Kunnen er "incremental" back-ups worden gemaakt.
- Wordt de back-up door het programma gecontroleerd.
- Kan de inhoud van de back-up(s) worden bekeken.
- Kunnen er filters worden ingesteld.
- Is er een mogelijkheid tot "open file back-up".
Wij hebben goede ervaringen met Retrospect, een programma dat volledig automatisch back-ups maakt van een enkele computer of meerdere systemen in een netwerk. Deze back-ups kunnen naar allerlei soorten media worden weggeschreven: disk, tape, CD of DVD en worden automatisch op leesbaarheid gecontroleerd. Ook zijn er uitgebreide mogelijkheden om filters in te stellen.
Bewaar de bestanden van een back-up nooit op dezelfde schijf of partitie van die schijf. Als de harde schijf onherstelbaar defect raakt zijn niet alleen de bestanden verloren maar ook de back-up!Back-up via internet
Er worden ook op grote schaal mogelijkheden aangeboden om via internet back-ups te maken. Natuurlijk is dat aantrekkelijk omdat de opstartkosten laag zijn, maar als u de maandelijkse kosten afzet tegen de kosten van de aanschaf van eigen software en hardware kan deze oplossing, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens, wel eens veel duurder uitvallen. Ook kunnen deze oplossingen een zware belasting van uw internet verbinding betekenen. En het beheer (en vooral de controle) moet u in beide gevallen toch zelf uitvoeren.
RAID
Een andere manier om uw computer te beschermen tegen data verlies is gebruik maken van een raid configuratie. Bij sommige computers wordt dit standaard ondersteund. Er zijn ook complete units te koop, waar een raid controller is ingebouwd.
Er zijn verschillende typen raid, maar voor bescherming tegen data verlies is raid 1 de beste oplossing. Bij een raid 1 configuratie worden alle gegevens niet op één, maar op twee schijven geschreven (mirroring). Deze twee schijven bevatten dus precies dezelfde informatie.
Bij het eventueel uitvallen van één van de schijven, neemt de andere schijf alle taken volledig over, zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. De meeste raid oplossingen geven wel een waarschuwing als dit gebeurt, de defecte schijf moet dan wel zo snel mogelijk vervangen worden.
Bij de meeste raid controllers kan het verwisselen van schijven worden uitgevoerd terwijl de computer aan staat (hot swap). Na het plaatsen van een nieuwe schijf wordt deze automatisch gevuld met een kopie van de andere schijf.
Met deze "hot swap" mogelijkheid kan ook een set van drie schijven worden gemaakt, waarbij regelmatig (bijvoorbeeld dagelijks) de schijven worden gewisseld. De derde schijf kan dan op een locatie buiten uw bedrijf worden bewaard, zodat in geval van brand- rook- of waterschade een recente kopie van de gegevens beschikbaar is.
Deze oplossing biedt natuurlijk geen bescherming tegen gebruikersfouten. Als bestanden definitief worden verwijderd gebeurt dat op beide schijven. Hier kan alleen met data recovery nog worden geprobeerd de bestanden te herstellen.Wij adviseren en helpen u graag bij het installeren en instellen van een goede back-up voorziening.
Bel 06 55886641 voor meer informatie of gratis advies.