Wat betekent het voor u als de harde schijf in uw computer of een externe harde schijf met uw bestanden, foto's, etc. defect raakt? Hoe belangrijk zijn de gegevens op die schijf voor u en wat zouden de gevolgen zijn als die gegevens niet meer via data recovery zijn terug te halen?
Dat een harde schijf op een moment stuk gaat is zeker, de vraag is alleen wanneer? Dat wanneer komt natuurlijk altijd op het verkeerde moment en bij ernstige hardware fouten kan data recovery soms ook geen uitkomst meer bieden.
Het installeren van een backup programma geeft het gevoel dat uw gegevens veilig zijn. Uit ervaring weten wij dat het maken van een backup dan wel regelmatig wordt uigevoerd, maar dat er wordt vergeten te controleren of alle gewenste bestanden gekopieerd en ook leesbaar zijn. De instellingen en de controle mogelijkheden van het backup programma zijn daarom heel belangrijk.
Er wordt vaak gedacht dat het maken van "herstelpunten" in Windows voldoende is. Deze herstelpunten maken het mogelijk om Windows en geïnstalleerde software weer in de oude situatie terug te brengen, maar uw eigen bestanden worden daarbij helaas niet teruggezet.
Er zijn verschillende mogelijkheden om u te beschermen tegen dataverlies:
Backup via software
In sommige versies van Windows is een simpel backup programma aanwezig en daarnaast zijn er diverse gratis en "shareware" oplossingen, een aantal daarvan vindt u op de download pagina. Belangrijke criteria bij de selectie van goede backup software zijn:
- Kan de backup automatisch worden uitgevoerd op instelbare tijden.
- Kan de backup via het netwerk worden uitgevoerd.
- Kunnen de backup bestanden worden weggeschreven naar diverse media (CD DVD tape, etc.).
- Kunnen er "incremental" backups worden gemaakt.
- Wordt de backup door het programma gecontroleerd.
- Kan de inhoud van de backup(s) worden bekeken.
- Kunnen er filters worden ingesteld.
- Is er een mogelijkheid tot "open file backup".
Wij hebben goede ervaringen met Retrospect, een programma dat volledig automatisch backups maakt van een enkele computer of meerdere systemen in een netwerk. Deze backups kunnen naar allerlei soorten media worden weggeschreven: disk, tape, CD of DVD en worden automatisch op leesbaarheid gecontroleerd. Ook zijn er uitgebreide mogelijkheden om filters in te stellen.
Backup via internet
Er worden ook op grote schaal mogelijkheden aangeboden om via internet backups te maken. Natuurlijk is dat aantrekkelijk omdat de opstartkosten laag zijn, maar als u de maandelijkse kosten afzet tegen de kosten van de aanschaf van eigen software en hardware kan deze oplossing, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens, wel eens veel duurder uitvallen. Ook kunnen deze oplossingen een zware belasting van uw internet verbinding betekenen. En het beheer (en vooral de controle) moet u in beide gevallen toch zelf uitvoeren.
RAID
Een andere manier om uw computer te beschermen tegen data verlies is gebruik maken van een raid configuratie. Bij sommige computers wordt dit standaard ondersteund. Er zijn ook complete units te koop, waar een raid controller is ingebouwd.

Er zijn verschillende typen raid, maar voor bescherming tegen data verlies is raid 1 de beste oplossing. Bij een raid 1 configuratie worden alle gegevens niet op één, maar op twee schijven geschreven (mirroring). Deze twee schijven bevatten dus precies dezelfde informatie.
Bij het eventueel uitvallen van één van de schijven, neemt de andere schijf alle taken volledig over, zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. De meeste raid oplossingen geven wel een waarschuwing als dit gebeurt, de defecte schijf moet dan wel zo snel mogelijk vervangen worden.
Bij de meeste raid controllers (zoals de unit in bovenstaand plaatje) kan het verwisselen van schijven worden uitgevoerd terwijl de computer aan staat (hot swap). Na het plaatsen van een nieuwe schijf wordt deze automatisch gevuld met een kopie van de andere schijf.
Backup van de systeem schijf
Een normaal backup-programma is bedoeld om uw eigen gegevens (bestanden) veilig te stellen. Het hiermee maken van backups van Windows bestanden of programma's heeft geen zin.
Er zijn ook programma's zoals bijvoorbeeld Norton Ghost en Acronis True Image, die een backup maken van een hele schijf of partitie. Na het terugzetten van een dergelijke backup is de schijf of partitie weer in de exacte staat als bij het maken van de backup (dus ook uw eigen bestanden !).
Als er een probleem met uw pc is waarbij de enige mogelijkheid herinstallatie van Windows is, is dit met een dergelijk programma in paar minuten uit te voeren, terwijl u anders vele uren bezig bent met het opnieuw installeren van Windows en alle updates, drivers en programma's.
Wij adviseren en helpen u graag bij het installeren en instellen van een goede backup voorziening.



